Un écosystème complet
pour vos événements
Inspiré de ConfTool et Oxford Abstracts, adapté aux réalités africaines. Plus de 20 fonctionnalités intégrées, du premier abstract à l'attestation finale.
Inscription en ligne
Formulaire d'inscription avec création automatique de compte, confirmation email et choix du type de billet. Tableau de bord personnel pour chaque participant.
Billetterie multi-types
Types de billets illimités (gratuit, VIP, étudiant…), gestion des capacités, contrôle d'accès par session, suivi des inscriptions en temps réel.
Soumission d'abstracts
Templates par thématique, formulaire complet (titre, auteurs, résumé, mots-clés), classement automatique, livre des abstracts généré.
Évaluation par les pairs
Attribution des évaluateurs au comité scientifique, critères personnalisables, grille de notation, décisions en lot (accepter, réviser, rejeter).
Gestion des speakers
Profils complets (bio, photo, expertise), invitation par email, assignation aux sessions, suivi des confirmations.
Présentations
Soumission et gestion des présentations par les speakers, suivi par référence (PRES-001), validation par l'organisateur.
Programme & Sessions
Grille horaire multi-jours, 9 types de sessions (keynote, panel, atelier, table ronde, poster…), affectation des salles et speakers.
Partenaires & Sponsors
Gestion des partenariats, visibilité des logos, tâches dédiées aux sponsors, suivi des livrables et engagements.
Gestion des tâches
Créez, attribuez et suivez les tâches avec dates d'échéance, priorités, pourcentage d'avancement et statuts (To-do, En cours, Terminé).
Badges & QR crypté
Badges personnalisés générés par IA pour participants, speakers et organisation. QR code crypté pour identification et accès.
Check-in QR rapide
Scan du QR badge à l'entrée, vérification instantanée de l'identité et du billet, enregistrement en quelques secondes.
Programme interactif
Grille horaire consultable par les participants, filtres par type/salle, profils speakers et détails de chaque session.
Lever la main
Les participants signalent leur envie de poser une question. L'organisateur gère la file d'attente en temps réel.
Avis & Évaluations
Collectez les avis sur les sessions, présentations, speakers et l'événement global. Système de notation 5 étoiles avec modération.
Recherche globale
Recherche instantanée AJAX à travers tous les participants, événements, abstracts, sessions et speakers.
Attestations PDF
Attestations de participation et de communication, générées automatiquement avec signataires, QR de vérification et design personnalisé.
Analytics & Rapports
Statistiques complètes : participation, engagement, revenus. Tableau de bord en temps réel, rapports exportables en CSV.
Notifications intelligentes
31 types de notifications mail et in-app organisées en 9 groupes, préférences par utilisateur, rappels automatiques.
Travaillez en équipe, sans friction
5 catégories de co-gestionnaires pour couvrir tous les aspects de votre événement.
Bureau du CO
Le noyau de l'organisation : accès complet à tous les paramètres, budgets et décisions stratégiques.
Membres du CO
Collaborateurs invités par email, assignés à des catégories spécifiques de l'événement.
Bureau du CS
Direction scientifique : supervision de l'évaluation des abstracts, décisions finales d'acceptation.
Membres du CS
Évaluateurs affectés aux abstracts, grilles de notation, soumission des évaluations en ligne.
Suivi & Évaluation
Équipe dédiée au suivi qualité : collecte des avis, analyse de la satisfaction, rapports post-événement.
Partenaires & Sponsors
Gestion des partenariats, visibilité des logos, tâches dédiées, suivi des livrables et engagements.
L'IA qui accélère votre organisation
Générez automatiquement badges, attestations et rapports complets grâce à notre moteur IA intégré.
Génération de badges
Badges personnalisés générés automatiquement pour les participants, speakers et membres de l'organisation. Design adapté, QR crypté intégré.
Génération d'attestations
Attestations PDF créées en un clic pour participants, speakers et organisation. Signataires personnalisables, QR de vérification inclus.
Rapport PDF complet
Rapport événementiel généré automatiquement : statistiques, participation, évaluations, résumé des sessions. Téléchargeable en un clic.
Activez uniquement ce dont vous avez besoin
Chaque événement est unique. Activez ou désactivez les fonctionnalités selon vos besoins.
IbiConnect vs les alternatives
Convaincu ?
Créez votre événement en quelques minutes et profitez de toutes ces fonctionnalités.